Účetní závěrka není jen interní dokument pro jednatele a účetního. U firem zapsaných v obchodním rejstříku — tedy u každé české s.r.o. — je to zároveň dokument, který musí být veřejně dostupný. Zákon o účetnictví totiž ukládá povinnost závěrku zveřejnit jejím uložením do sbírky listin obchodního rejstříku, kde si ji může prohlédnout kdokoli: obchodní partner, banka i konkurence.

Zní to jako formalita, ale právě na jejím nesplnění firmy pravidelně ztrácejí body — a někdy i peníze. Tento přehled ukazuje, kdo musí závěrku zveřejnit, kam a jakou cestou, dokdy to je třeba stihnout a co firma zveřejňovat nemusí. Čísla i lhůty odpovídají pravidlům platným v roce 2026; klíčovým předpisem je zákon o účetnictví (zákon č. 563/1991 Sb.) a zákon o veřejných rejstřících (zákon č. 304/2013 Sb.).

Kdo má povinnost závěrku zveřejnit

Povinnost zveřejnit účetní závěrku má každá účetní jednotka zapsaná ve veřejném rejstříku. V praxi to znamená všechny s.r.o., akciové společnosti, družstva i další subjekty zapsané v obchodním rejstříku — bez ohledu na to, zda měly zisk, ztrátu, nebo byly celý rok nečinné. I „spící“ firma bez jediného pohybu musí závěrku sestavit a zveřejnit.

Zda firma vůbec vede (podvojné) účetnictví, přitom u s.r.o. není otázka ke zvážení — obchodní korporace ho vedou vždy. Rozdíl mezi vedením účetnictví a jednodušší daňovou evidencí, kterou může využít živnostník, jsme přiblížili v článku o daňové evidenci versus účetnictví. Pro s.r.o. z toho plyne jasný závěr: závěrka vzniká vždy a vždy se také zveřejňuje.

Kam a jakou cestou se závěrka ukládá

Závěrka se zveřejňuje uložením do sbírky listin, kterou vede příslušný rejstříkový soud jako součást obchodního rejstříku. Historicky se listiny posílaly přímo soudu, dnes má firma pohodlnější možnost: od roku 2021 může obchodní korporace předat závěrku do sbírky listin přes finanční správu. Stačí ji připojit jako elektronickou přílohu k daňovému přiznání k dani z příjmů a v podání vyznačit, že si přeje její předání rejstříkovému soudu.

Tato cesta šetří druhé podání — firma vyřeší daň i zveřejnění najednou. Povinnost zveřejnit je splněna už okamžikem, kdy podání doručí správci daně; soud pak závěrku sám založí do sbírky. Kdo této možnosti nevyužije, podává listiny rejstříkovému soudu samostatně (zpravidla elektronicky přes inteligentní formulář justice). Lhůty daňového přiznání a s nimi související povinnosti jsme rozebrali v článku o daňovém přiznání a jeho lhůtách.

Dokdy musí být závěrka zveřejněna

Základní lhůta je jasná: neauditovaná firma musí závěrku zveřejnit nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne, a to bez ohledu na to, zda ji mezitím schválila valná hromada. U účetního období shodného s kalendářním rokem je rozvahovým dnem 31. prosinec — závěrku za rok 2025 tak je třeba zveřejnit do konce roku 2026.

Firmy s povinným auditem to mají přísnější. Ty zveřejňují závěrku i výroční zprávu do 30 dnů od splnění dvou podmínek — ověření auditorem a schválení příslušným orgánem — nejpozději však opět do 12 měsíců od rozvahového dne. Audit se přitom běžné malé s.r.o. zpravidla netýká; po zvýšení hranic účinném pro účetní období od 1. ledna 2026 se týká až středních a velkých jednotek — tedy firem, které ve dvou po sobě jdoucích letech překročí alespoň dvě ze tří hranic: aktiva nad 120 mil. Kč, čistý obrat nad 240 mil. Kč a 50 zaměstnanců. Připomeňme ještě jeden termín na začátku řetězce: valná hromada s.r.o. má závěrku schválit do 6 měsíců od konce účetního období, tedy u kalendářního roku do konce června.

Co firma zveřejňovat nemusí

Ne každá firma musí ukázat vše. Mikro a malé účetní jednotky, které nemají povinný audit, nemusejí zveřejňovat výkaz zisku a ztráty — tedy přehled výnosů, nákladů a výsledku hospodaření. Do sbírky listin tak zakládají „jen“ rozvahu (bilanci) a přílohu k závěrce. Citlivé číslo o tom, kolik firma reálně vydělala, tedy zůstává mimo veřejný pohled.

Kategorie se určují podle velikosti firmy. Za mikro jednotku se považuje firma, která nepřekračuje alespoň dvě ze tří hranic: aktiva 11 mil. Kč, roční čistý obrat 22 mil. Kč a 10 zaměstnanců. Malá jednotka má hranice 120 mil. Kč, 240 mil. Kč a 50 zaměstnanců. Drtivá většina běžných s.r.o. spadá do mikro nebo malé kategorie, takže výkaz zisku a ztráty zveřejňovat nemusí — do sbírky listin putuje rozvaha a příloha.

Co hrozí při nezveřejnění

Zveřejnění závěrky si stát hlídá. Za jeho nesplnění může finanční úřad uložit pokutu podle zákona o účetnictví až do výše 3 % hodnoty aktiv firmy — u větší rozvahy tedy nejde o zanedbatelnou částku. Nezávisle na tom může rejstříkový soud firmu nejprve vyzvat a při nečinnosti uložit pořádkovou pokutu až 100 000 Kč; v krajním případě opakovaného ignorování výzev může dokonce zahájit řízení o zrušení firmy.

Kromě sankcí tu jde i o důvěryhodnost. Chybějící nebo roky nedoplněná závěrka v rejstříku je pro banku, dodavatele či potenciálního partnera signál, že ve firmě není pořádek — a to se špatně napravuje. Právě proto se zveřejnění vyplatí svěřit účetnímu, který závěrku sestaví i podá ve správném rozsahu a včas.

Pokud chcete mít jistotu, že účetní závěrka bude sestavena i zveřejněna ve správném rozsahu a včas, vedení účetnictví vám spolehlivě zajistí účetní kancelář Wellbens.

Závěr

Zveřejnění účetní závěrky ve sbírce listin je pro českou s.r.o. rutinní, ale povinná součást roku: závěrka vznikne, valná hromada ji schválí a nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne musí být veřejně dostupná. Mikro a malé firmy přitom zveřejňují méně (bez výkazu zisku a ztráty) a celé to zvládnou jediným podáním přes daňové přiznání. Kdo si tyto lhůty pohlídá, vyhne se pokutám i zbytečným otazníkům nad důvěryhodností firmy. Přehled ostatních termínů během roku najdete v kalendáři povinností podnikatele.

Časté otázky

Dokdy musí s.r.o. zveřejnit účetní závěrku?

Neauditovaná firma musí závěrku uložit do sbírky listin nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne, a to i tehdy, pokud ji mezitím neschválila valná hromada. U kalendářního účetního roku je rozvahovým dnem 31. prosinec, takže závěrku za rok 2025 je třeba zveřejnit do konce roku 2026. Firmy s povinným auditem zveřejňují do 30 dnů od ověření auditorem a schválení, nejpozději však také do 12 měsíců. Valná hromada s.r.o. má přitom závěrku schválit do 6 měsíců od konce účetního období.

Kam se účetní závěrka zveřejňuje a jak?

Závěrka se zveřejňuje uložením do sbírky listin, kterou vede rejstříkový soud jako součást obchodního rejstříku. Firma ji může poslat soudu samostatně (zpravidla elektronicky), nebo — od roku 2021 — pohodlněji přes finanční správu jako elektronickou přílohu k daňovému přiznání k dani z příjmů. V takovém případě v podání vyznačí, že si přeje předání závěrky rejstříkovému soudu, a povinnost je splněna už doručením podání správci daně.

Musí malá firma zveřejnit i výkaz zisku a ztráty?

Ne. Mikro a malé účetní jednotky, které nemají povinný audit, nemusejí zveřejňovat výkaz zisku a ztráty — do sbírky listin zakládají jen rozvahu a přílohu k závěrce. Údaj o dosaženém zisku tak zůstává mimo veřejný rejstřík. Za mikro jednotku se považuje firma nepřekračující alespoň dvě z hranic: aktiva 11 mil. Kč, obrat 22 mil. Kč a 10 zaměstnanců; pro malou jednotku platí hranice 120 mil. Kč, 240 mil. Kč a 50 zaměstnanců.