Většina povinností firmy v Česku se opakuje každý rok v podobném rytmu. Když je jednou poznáte, přestanou být stresem a stanou se rutinou — otázka „nezapomněl jsem na něco?“ jednoduše zmizí. Pro zahraničního nebo slovenského jednatele, který firmu řídí často na dálku, je právě přehledný kalendář nejlepší pojistkou proti pokutám z prodlení.

Následující přehled není vyčerpávající seznam — spíš mapa hlavních milníků roku, které se týkají typické s.r.o. Konkrétní termíny se meziročně mírně posouvají: když datum připadne na víkend nebo svátek, platí nejbližší pracovní den, takže přesné dny si vždy ověřte pro daný rok. Samotný rytmus však zůstává rok od roku stejný.

Začátek roku — přiznání a daně z majetku

Rok se pro firmu otevírá daní z nemovitých věcí. Pokud firma loni nabyla nemovitost nebo se u ní něco změnilo, podává přiznání do 31. ledna; samotná daň je pak splatná do konce května, a u vyšší částky ve dvou splátkách, z nichž druhá připadá na konec listopadu. Do konce ledna se podává i přiznání k silniční dani — ta se však po novele z roku 2022 týká už jen vybraných nákladních a přípojných vozidel nad 12 tun, běžných osobních aut ne.

Nejdůležitějším jarním termínem je daňové přiznání k dani z příjmů právnických osob za předchozí rok. Základní lhůta jsou tři měsíce po konci roku, tedy do začátku dubna. Při elektronickém podání, které je pro firmy s datovou schránkou povinné, se prodlužuje o měsíc (na začátek května), a když přiznání zpracovává daňový poradce, až na šest měsíců (do začátku července). Ve stejné lhůtě je splatná i samotná daň. Podrobnosti a rozdíly mezi lhůtami rozebírá článek o daňovém přiznání.

Co se opakuje každý měsíc a čtvrtletí

Část povinností nečeká na konec roku, ale běží průběžně. Plátci DPH podávají přiznání i kontrolní hlášení do 25. dne následujícího měsíce; zatímco zdaňovací období DPH může být měsíční nebo čtvrtletní, kontrolní hlášení podává s.r.o. vždy měsíčně. Základní sazba DPH je 21 %, snížená 12 %. Kdo plátcem ještě není a řeší, zda a kdy se registrovat, najde vysvětlení v článku o DPH.

Pokud firma zaměstnává, přibývají měsíční odvody. Sociální i zdravotní pojištění za zaměstnance se odvádí do 20. dne následujícího měsíce spolu s přehledy pojišťovnám, mzdy se zúčtují a srazí se záloha na daň ze mzdy. Co všechno obnáší první zaměstnanec, shrnuje článek o zaměstnávání lidí. Firmy s vyšší daní navíc platí zálohy na daň z příjmů — pololetně (do poloviny června a prosince), nebo čtvrtletně (do poloviny března, června, září a prosince) podle výše poslední známé daně; kdo platí méně než 30 000 Kč daně ročně, zálohy neplatí vůbec.

Uzávěrka, valná hromada a zveřejnění

Firma nejen podává přiznání, ale sestavuje i účetní závěrku za uplynulý rok. Tu musí schválit valná hromada, a to nejpozději do šesti měsíců od konce účetního období — u kalendářního roku tedy do konce června. Nejde o čistou formalitu: bez schválené závěrky se například nedá platně rozhodnout o výplatě podílu na zisku.

Schválenou závěrku firma následně zveřejní ve sbírce listin obchodního rejstříku — do 30 dnů od schválení, nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne. Zveřejnění kontroluje soud a jeho opomenutí patří k nejčastějším prohřeškům firem. Příklad: s.r.o. s kalendářním rokem schválí závěrku za rok 2025 na valné hromadě do konce června 2026 a do 30 dnů ji vloží do sbírky listin.

Jak si celý rok ohlídat

Zní to jako spousta dat, ale v praxi drží kalendář pohromadě hlavně účetní, který většinu lhůt sleduje za vás a včas připraví podklady. Druhým pilířem je datová schránka — přes ni dnes probíhá většina komunikace s úřady a firmy ji mají zřízenou ze zákona, takže výzvy a rozhodnutí vám chodí elektronicky bez ohledu na to, kde se právě nacházíte.

Pro jednatele, který firmu řídí na dálku, je to dobrá zpráva: téměř vše se dá splnit elektronicky a bez cesty do Prahy. Stačí mít dokumenty v pořádku, důvěryhodné sídlo — například v domě, který hostí jen třicet firem — a spolehlivého partnera na účetnictví.

S přiznáními, odvody i celým kalendářem povinností vám poradí a hlídat je za vás bude účetní a daňová kancelář Wellbens.

Závěr

Kalendář podnikatele v Česku není složitý — je jen pravidelný. Klíčové milníky, tedy přiznání na jaře, měsíční DPH a odvody a uzávěrka s valnou hromadou do poloviny roku, se opakují ve stejném rytmu každý rok. Když je máte rozvržené dopředu a po ruce účetního, firma běží bez zbytečných pokut a překvapení.

Časté otázky

Jaké jsou hlavní daňové termíny firmy v Česku během roku?

Rok se otevírá daní z nemovitých věcí, kde se přiznání podává do konce ledna. Na jaře následuje přiznání k dani z příjmů právnických osob — do tří měsíců po konci roku, při elektronickém podání o měsíc déle a s daňovým poradcem až do šesti měsíců. Průběžně běží DPH a kontrolní hlášení do 25. dne následujícího měsíce a měsíční odvody za zaměstnance. Do konce června musí valná hromada schválit účetní závěrku.

Musí firma s datovou schránkou podávat přiznání elektronicky?

Ano. Firmy zapsané v obchodním rejstříku mají datovou schránku zřízenou ze zákona a daňové přiznání proto podávají elektronicky. Elektronické podání má oproti listinnému o měsíc delší lhůtu, takže místo tří měsíců po konci roku mají čtyři. Pokud přiznání zpracovává daňový poradce, lhůta se prodlužuje na šest měsíců.

Co se stane, když firma zmešká některý termín?

Při opožděném podání přiznání nebo platbě daně hrozí pokuta a úrok z prodlení, které rostou s délkou prodlení. Zapomenuté zveřejnění účetní závěrky v obchodním rejstříku může soud sankcionovat samostatnou pokutou. Většině problémů se dá předejít tím, že lhůty sleduje účetní a firma komunikuje s úřady přes datovou schránku.