Ověřit si českého obchodního partnera je jednodušší, než se většině lidí zdá. Klíčové údaje o firmách jsou v Česku veřejné a dostupné online zdarma — nepotřebujete placený nástroj ani přístup přes advokáta. Stačí znát název firmy nebo její IČO (osmimístné identifikační číslo) a v několika rejstřících si za pár minut poskládáte spolehlivý obraz o tom, s kým vlastně obchodujete.

Smysl to dává vždy, když má spolupráce finanční rozměr: před dodáním zboží na fakturu se splatností, před větší zakázkou nebo dřív, než firmě pošlete zálohu. Základní prověření partnera patří mezi kroky, které vám pomohou vyhnout se nejčastějším chybám při vstupu na český trh. Následující přehled vás provede jednotlivými rejstříky v pořadí, ve kterém se je vyplatí projít.

ARES — začněte tady

Prvním krokem je ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů) na adrese ares.gov.cz, který spravuje Ministerstvo financí. Zadáte IČO nebo název a okamžitě vidíte přesný obchodní název, sídlo, datum vzniku, předmět podnikání i statutární orgán. ARES funguje jako rozcestník — údaje agreguje z ostatních rejstříků (obchodního, živnostenského i registru DPH), takže se z něj pohodlně dostanete dál.

Příklad: když název firmy na faktuře nesedí s IČO nebo sídlo vypadá jinak než ve smlouvě, v ARES to odhalíte za pár sekund. Pokud ověřujete živnostníka (OSVČ), najdete ho i v živnostenském rejstříku na rzp.cz, kde si ověříte platné živnostenské oprávnění. Pozor na jeden detail: starší adresa wwwinfo.mfcr.cz/ares už nefunguje, aktuální je ares.gov.cz.

Obchodní rejstřík a sbírka listin

Podrobnosti o firmě čerpáte z obchodního rejstříku na or.justice.cz. Zjistíte z něj, kdo jsou jednatelé a společníci, jakým způsobem mohou za firmu jednat, výši základního kapitálu i historii změn. To je důležité například při podpisu smlouvy — měla by ji podepsat osoba, která je oprávněna za firmu jednat.

Cennou součástí je sbírka listin, kam firmy povinně zakládají účetní závěrky a zakladatelské dokumenty. Pokud společnost roky nezakládá závěrky, je to signál, který stojí za pozornost — buď má v pořádcích mezery, nebo si nedává záležet na povinnostech. I takový detail vám napoví, zda jde o firmu, se kterou se dá počítat na delší čas.

Registr plátců DPH a „nespolehlivý plátce“

Pokud firmu čeká fakturace, podívejte se do registru plátců DPH na financnisprava.cz. Podle IČO nebo DIČ zjistíte, zda je firma plátcem DPH a od kdy — což má vliv na to, jak si navzájem vystavíte faktury. Registrace k DPH je přitom běžné téma při fakturaci do zahraničí, takže se vyplatí ji znát předem.

Klíčový je status nespolehlivý plátce. Finanční správa jím označí firmu, která závažně nebo opakovaně poruší povinnosti u DPH, a tento status trvá nejméně šest měsíců. Proč vás to zajímá? Pokud zaplatíte nespolehlivému plátci a on DPH neodvede státu, úřad může tutéž daň vymáhat po vás jako odběrateli — jde o takzvané ručení příjemce plnění. Registr zároveň zveřejňuje bankovní účty firmy určené k podnikání; posílat platbu na zveřejněný účet je další pojistka, která souvisí i s tím, jak má firma nastavený firemní účet.

Insolvenční rejstřík

Poslední, ne však méně důležitou kontrolu uděláte v insolvenčním rejstříku na isir.justice.cz. Je veřejný, bezplatný a bez registrace — stačí zadat název nebo IČO. Zjistíte z něj, zda proti firmě probíhá insolvenční řízení, v jaké fázi se nachází a kdo je ustanovený insolvenční správce.

Probíhající insolvence je vážné varování. Znamená, že firma se dostala do platebních potíží, a dodat jí zboží na fakturu se splatností nebo přijmout zálohu za budoucí plnění je za takové situace riskantní. Pokud v rejstříku najdete aktivní řízení, je namístě spolupráci přehodnotit nebo si domluvit platbu předem.

Co si ověřit krok za krokem

Abyste na nic nezapomněli, projděte partnera podle jednoduchého pořadí. Každý bod trvá pár sekund a dohromady vám dají ucelený obraz:

  • V ARES: existuje firma a sedí IČO, název i sídlo s tím, co je na faktuře nebo ve smlouvě?
  • V obchodním rejstříku: kdo je oprávněn za firmu jednat a zakládá firma účetní závěrky?
  • V registru DPH: je firma plátcem, není vedena jako nespolehlivý plátce a posíláte platbu na zveřejněný účet?
  • V insolvenčním rejstříku: neběží proti firmě insolvenční řízení?

Největší rizika, na která si dát pozor, jsou tři: firma, kterou úřad označil za nekontaktní nebo se nedá dohledat, status nespolehlivého plátce DPH a probíhající insolvence. Kterékoli z nich je důvod přibrzdit a doplnit si informace dřív, než se zavážete.

Závěr

Prověření českého partnera není nic zdlouhavého — všechny potřebné rejstříky jsou veřejné, bezplatné a stačí na ně název firmy nebo IČO. Za pár minut zjistíte, zda firma existuje, kdo za ni jedná, jak je na tom s DPH a zda proti ní neběží insolvence. Je to levná pojistka, která vám může ušetřit mnohem dražší problémy — a stane se z ní rutina, kterou uděláte u každého nového obchodního vztahu.

Časté otázky

Jsou české veřejné rejstříky opravdu bezplatné?

Ano. ARES na ares.gov.cz, obchodní rejstřík na or.justice.cz, registr plátců DPH na financnisprava.cz i insolvenční rejstřík na isir.justice.cz jsou veřejné a nahlížení je zdarma, bez registrace. Stačí zadat název firmy nebo IČO a údaje si zobrazíte online. Placené jsou zpravidla jen úředně ověřené výpisy, ale na běžné prověření partnera je nepotřebujete.

Co znamená „nespolehlivý plátce“ DPH a proč mě zajímá?

Nespolehlivý plátce je firma, kterou Finanční správa označila za takovou, jež závažně nebo opakovaně porušila povinnosti u DPH. Status je zveřejněný v registru plátců DPH a trvá nejméně šest měsíců. Pokud zaplatíte takové firmě a ona DPH neodvede státu, úřad může tutéž daň vymáhat po vás jako odběrateli. Proto se vyplatí status před fakturací ověřit a platbu posílat na zveřejněný účet.

Jak zjistím, zda je firma v insolvenci?

Do insolvenčního rejstříku na isir.justice.cz zadáte název firmy nebo IČO a hned uvidíte, zda proti ní probíhá insolvenční řízení. Rejstřík je veřejný a bezplatný a ukáže i fázi řízení a insolvenčního správce. Probíhající insolvence je vážné varování — dodávat zboží na fakturu se splatností nebo posílat zálohu je za takové situace rizikové.