Přehledy OSVČ pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu — co, kam a dokdy podat

Přehled o příjmech a výdajích je roční vyúčtování, kterým OSVČ oznamuje státu, kolik reálně vydělala — a podle toho se dopočítá sociální a zdravotní pojistné za uplynulý rok. Daňové přiznání řeší daň z příjmů, přehledy řeší odvody: jsou to samostatné dokumenty, které spolu souvisejí, ale každý se podává jinam. Zatímco přiznání jde na finanční úřad, přehledy míří na dvě další instituce.

První přehled dostává Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) — jmenuje se „Přehled o příjmech a výdajích OSVČ“ a týká se důchodového (sociálního) pojištění. Druhý jde na zdravotní pojišťovnu, u které jste pojištěni, a nese název „Přehled o výši daňového základu OSVČ“. Pokud jste během roku vystřídali více pojišťoven, přehled patří každé z nich. V obou případech z čísel vyplyne buď doplatek, nebo přeplatek a zároveň výše nových měsíčních záloh.

Kdo přehled podává a kdo ne

Povinnost se týká v podstatě každého, kdo během roku 2025 byť jen část roku vykonával samostatnou výdělečnou činnost — hlavní i vedlejší. Nezáleží na tom, zda jste skončili v zisku nebo ve ztrátě; přehled se podává i tehdy, když jste prodělali, protože i to je údaj rozhodný pro výši pojistného.

Výjimku mají OSVČ v paušálním režimu, jejichž daň i odvody jsou vyřešeny jednou měsíční platbou — ty přehled ČSSZ ani zdravotní pojišťovně nepodávají. Komu se paušální režim vyplatí a jaká jsou jeho pásma, rozebíráme v samostatném článku o paušální dani. Výjimka ale platí jen do té doby, dokud podmínky paušálu skutečně splňujete — pokud jste z něj během roku vypadli, přehled podat musíte.

Dokdy podat přehled v roce 2026

Lhůta se odvíjí od toho, jak a kdy podáváte daňové přiznání — přehled na něj navazuje. Pokud přiznání podáte v základní tříměsíční lhůtě (tedy do 1. dubna 2026), přehledy je třeba podat nejpozději do 4. května 2026, a to ČSSZ i zdravotní pojišťovně. Kdo přiznání podává elektronicky až po 1. dubnu (lhůta se tím prodlužuje), má na přehledy čas do 4. června 2026. A pokud za vás přiznání zpracovává daňový poradce v šestiměsíční lhůtě, přehledy podáte do 3. srpna 2026.

Zvláštním případem jsou OSVČ, které nemají povinnost podat daňové přiznání (například při nízkých příjmech z vedlejší činnosti). Tady se termíny pro obě instituce rozcházejí: zdravotní pojišťovně je třeba přehled podat už do 8. dubna 2026, zatímco ČSSZ až do 31. července 2026. Právě tento rozdíl se snadno přehlédne — data si proto ověřte podle své situace, ne paušálně. Souvislosti okolo lhůt samotného přiznání najdete v článku o daňovém přiznání a jeho lhůtách.

Doplatek pojistného a nové zálohy

Z přehledu vyjde rozdíl mezi tím, co jste na zálohách během roku zaplatili, a tím, kolik mělo být pojistné reálně. Případný nedoplatek je splatný do 8 dnů ode dne, kdy jste přehled podali (nebo měli podat). Zároveň se od měsíce podání nastaví nové zálohy na další rok — jejich minimální výši a letošní částky jsme shrnuli v článku o minimálních odvodech OSVČ.

Příklad: pokud přehledy podáte 20. dubna 2026 a na sociálním pojištění vám vyjde nedoplatek, uhradit ho je třeba do 28. dubna. Stejně se postupuje u zdravotního pojištění, jen vůči příslušné pojišťovně. Platí to nezávisle na tom, zda máte na dani přeplatek nebo nedoplatek — pojistné má vlastní kalendář.

Jak přehled podat — už jen elektronicky

Papírové formuláře jsou minulostí. ČSSZ přijímá přehledy elektronicky — přes ePortál ČSSZ nebo datovou schránku — a od roku 2026 podáváte elektronicky i zdravotní pojišťovně, například přes její klientskou zónu nebo datovou schránku. Pokud datovou schránku ještě nemáte, vyplatí se ji zařídit v předstihu, ať vás termín nezaskočí. Na jedno podání tak vyřídíte oznámení příjmů, vyčíslení pojistného i podklad pro nové zálohy.

Závěr

Přehledy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu jsou dvě samostatná podání, která navazují na daňové přiznání: ve standardním případě je za rok 2025 podáte do 4. května 2026, případný nedoplatek uhradíte do 8 dnů a zároveň vám naskočí nové zálohy. Nejdůležitější je nezapomenout, že jde o dvě instituce s vlastními pravidly — zejména u OSVČ bez daňového přiznání, kde se data liší. Pořádek v těchto termínech je součástí téhož pořádku v dokumentech, jaký firmě dává i důvěryhodné sídlo v pečlivě spravovaném domě jen pro třicet firem.

Časté otázky

Dokdy musí OSVČ podat přehledy za rok 2025?

Ve standardním případě, kdy daňové přiznání podáte v základní tříměsíční lhůtě, podáváte přehled ČSSZ i zdravotní pojišťovně nejpozději do 4. května 2026. Pokud přiznání podáte elektronicky až po 1. dubnu, lhůta na přehledy se posouvá do 4. června 2026, a při zpracování daňovým poradcem do 3. srpna 2026. OSVČ, která nemá povinnost podat daňové přiznání, podává přehled zdravotní pojišťovně už do 8. dubna 2026 a ČSSZ do 31. července 2026. Pokud termín připadne na víkend nebo svátek, posouvá se na nejbližší pracovní den.

Musí OSVČ v paušálním režimu podávat přehledy?

Ne. OSVČ, která je celý rok v paušálním režimu a jejíž daň se rovná paušální dani, přehled ČSSZ ani zdravotní pojišťovně nepodává — daň i pojistné má vyřešené jednou měsíční platbou. Výjimka ale platí jen do té doby, dokud podmínky paušálního režimu skutečně splňujete. Pokud jste z režimu během roku vypadli nebo jste do něj vstoupili později, přehled podat musíte.

Dokdy je třeba zaplatit doplatek pojistného z přehledu?

Případný nedoplatek na sociálním i zdravotním pojištění je splatný do 8 dnů ode dne, kdy jste přehled podali nebo ho měli podat. Pokud tedy přehled odešlete například 20. dubna 2026, doplatek uhradíte do 28. dubna. Z přehledu se zároveň odvodí výše nových měsíčních záloh na následující období, které začnete platit od měsíce podání.