Otázka „jak dlouho to potrvá“ patří při zakládání firmy k těm prvním. Odpověď se za poslední roky výrazně změnila — zatímco dříve trvalo založení s.r.o. i několik týdnů, dnes se dá při dobré přípravě stihnout za pár dní, v některých případech dokonce v průběhu jednoho dne.

Zrychlení přineslo hlavně to, že s.r.o. dnes do obchodního rejstříku zapisuje přímo notář, bez zdlouhavého soudního řízení. Zároveň se většina kroků dá vyřídit na dálku — což ocení hlavně zahraniční nebo slovenský podnikatel, který kvůli každému úkonu nechce cestovat do Prahy. Pojďme si projít, co reálně určuje rychlost a co všechno zvládnete, aniž byste tam museli být osobně.

Kolik založení firmy doopravdy trvá

Reálný čas závisí hlavně na cestě, kterou jdete. Při klasickém zápisu rejstříkovým soudem se čeká na rozhodnutí a celý proces se může natáhnout na několik týdnů. Při přímém zápisu notářem, který je dnes běžnou cestou, notář nevede žádné řízení a zápis provede přímo — firma tak může vzniknout v průběhu jednoho až několika dnů od podpisu zakladatelské listiny.

Nejrychlejší scénář — vznik firmy v podstatě „na počkání“ — je reálný tehdy, když máte předem připravené všechny podklady: název firmy, sídlo se souhlasem vlastníka, předmět podnikání a způsob splacení vkladu. Příklad: u jednoduché firmy s jedním společníkem a základním kapitálem do 20 000 Kč, který se splatí v hotovosti správci vkladu, odpadá čekání na bankovní účet a notář může zápis udělat ještě týž den. Podrobný rozpis kroků a nákladů najdete v článku o tom, jak založit s.r.o.

Kroky, které určují tempo

Založení s.r.o. je řetěz navazujících kroků a rychlost určuje ten nejpomalejší z nich. Posloupnost je vždy podobná:

  • sepsání zakladatelské listiny (společenské smlouvy) u notáře,
  • získání živnostenského oprávnění na živnostenském úřadě,
  • splacení základního kapitálu (na účet nebo v hotovosti správci vkladu),
  • zápis společnosti do obchodního rejstříku — dnes přímo notářem,
  • registrace u finančního úřadu po vzniku firmy.

Základní kapitál přitom není překážkou: zákon vyžaduje minimálně 1 Kč na společníka, takže vysoký vklad shánět nemusíte. Většinu zdržení v praxi způsobí až chybějící dokument — například souhlas vlastníka nemovitosti se sídlem nebo neujasněný předmět podnikání. Když máte podklady kompletní, jednotlivé kroky na sebe plynule navazují.

Proč je to dnes rychlejší

Klíčovou roli hraje zmíněný přímý zápis notářem. Notář ověří podklady a společnost zapíše sám, takže odpadá samostatné soudní řízení. Pokud se použije vzorová zakladatelská listina, je takový zápis navíc osvobozen od soudního poplatku a platíte jen odměnu notáře, která u vzorového dokumentu začíná okolo 2 000 Kč bez DPH. U individuálně připravené smlouvy je odměna vyšší a roste s výší základního kapitálu.

Živnostenské oprávnění na volnou živnost se vyřizuje ohlášením na živnostenském úřadě a úřad ho zpracuje rychle. V praxi tak nejvíce času „ušetříte“ tím, že si předem promyslíte předmět podnikání a připravíte doklady k sídlu — ty jsou při každém zakládání klíčové.

Co se dá vyřídit na dálku

Dobrá zpráva pro každého, kdo nechce kvůli každému podpisu cestovat: většina úkonů se dnes dá zařídit na dálku. Notáři mohou sepisovat zakladatelské dokumenty i prostřednictvím zabezpečené videokonference — účastník se identifikuje elektronicky a podepisuje kvalifikovaným elektronickým podpisem. Druhou, roky ověřenou cestou je plná moc: zakladatel zmocní jinou osobu (například advokáta nebo druhého společníka), která firmu vyřídí za něj. Na plné moci musí být úředně ověřený podpis.

Pro zahraničního zakladatele to znamená, že do Prahy nemusí přijet vůbec. Podpis na plné moci si nechá ověřit v místě bydliště a listinu podle země opatří apostilou nebo superlegalizací, aby platila v Česku. I samotná firemní datová schránka vznikne automaticky a komunikace s úřady pak probíhá elektronicky. Jak celý proces zvládnout ze zahraničí bez zbytečných cest, rozebírá článek o podnikání v Česku na dálku, specifika pro cizince najdete v textu o založení s.r.o. zahraniční osobou.

S plnou mocí, zápisem firmy i celým založením s.r.o. na dálku vám pomůže advokátní kancelář STEINIGER | law firm.

Na co po vzniku firmy nezapomenout

Vznikem zápisu do obchodního rejstříku proces nekončí. Novou firmu čeká ještě registrace u finančního úřadu k dani z příjmů, a to do 15 dnů od zápisu do obchodního rejstříku. Pokud plánujete podnikat s DPH nebo se stanete plátcem ze zákona, přihlásíte se i k ní.

Zbytek je otázkou nastavení: firemní účet (mnohé banky ho dnes otevřou online), účetnictví a případná další povolení podle oboru. Většina těchto kroků se opět dá zařídit na dálku, takže po vzniku firmy se k žádnému úřadu osobně vracet nemusíte.

Závěr

Jak dlouho tedy trvá založit firmu v Česku? Při dobré přípravě a přímém zápisu notářem řádově dny, ne týdny — a většinu úkonů včetně podpisů a komunikace s úřady zvládnete na dálku. Klíčem je mít předem připravené podklady: název, sídlo, předmět podnikání a způsob splacení vkladu. Když to máte, samotné založení je dnes překvapivě rychlá formalita.

Časté otázky

Jak dlouho trvá založit s.r.o. v Česku?

Při přímém zápisu notářem může firma vzniknout v průběhu jednoho až několika dnů od podpisu zakladatelské listiny, při dobré přípravě dokonce týž den. Klasická cesta přes rejstříkový soud trvá déle a může se natáhnout na několik týdnů. Rozhodující je mít předem připravené podklady — název, sídlo, předmět podnikání a způsob splacení vkladu.

Dá se firma v Česku založit úplně na dálku?

Ano. Notáři mohou sepisovat zakladatelské dokumenty přes zabezpečenou videokonferenci, případně firmu vyřídí na základě plné moci jiná osoba. Na plné moci musí být úředně ověřený podpis a zahraniční zakladatel ji podle země opatří apostilou nebo superlegalizací. Firemní datová schránka vznikne automaticky, takže s úřady komunikujete elektronicky.

Jaký je minimální kapitál a kolik založení stojí?

Zákon vyžaduje základní kapitál minimálně 1 Kč na společníka, takže vysoký vklad shánět nemusíte. Při přímém zápisu notářem se vzorovou zakladatelskou listinou je zápis osvobozen od soudního poplatku a platíte odměnu notáře, která začíná okolo 2 000 Kč bez DPH. Počítejte ještě se správním poplatkem 1 000 Kč za ohlášení živnosti.