Podnikání v Česku na dálku: dá se firma řídit ze zahraničí?

Otázka, jestli musí být jednatel neustále „na místě“, trápí téměř každého, kdo zvažuje podnikání v Česku a přitom žije jinde. Dobrá zpráva zní, že české právo nikde nevyžaduje, abyste firmu řídili fyzicky z jejího sídla. Sídlo je adresa zapsaná v obchodním rejstříku, kam chodí úřední pošta — ne místo, kde musíte každý den sedět.

Rozlišujte proto dvě věci, které se často zaměňují: kde firma formálně sídlí a odkud ji reálně řídíte. Sídlo musí být v Česku, řízení však může probíhat odkudkoli. Díky datové schránce, online bankovnictví a účetnímu na dálku zvládnete drtivou většinu povinností z domova či z ciziny.

Jednatel nemusí mít v Česku pobyt

České právo neklade na jednatele (statutární orgán s.r.o.) podmínku trvalého ani přechodného pobytu v Česku. Jednatelem může být občan Slovenska, jiného státu EU i třetí země, aniž by se do Česka stěhoval. Při zápisu firmy se prokazuje bezúhonnost — zpravidla výpisem z rejstříku trestů z Česka i z domovské země.

Z pohledu každodenního chodu to znamená, že jednatel může podepisovat smlouvy, komunikovat s úřady i rozhodovat o firmě ze zahraničí. Fyzická vzdálenost není právní překážka; důležité je, aby byl dosažitelný a aby firma měla pořádek v dokumentech.

Úřady vyřídíte online přes datovou schránku

Klíčovým nástrojem řízení na dálku je datová schránka. Každá s.r.o. ji dostane automaticky — Digitální a informační agentura (DIA) ji zřídí po zápisu firmy do obchodního rejstříku a přístupové údaje pošle. Přes ni s firmou komunikuje stát elektronicky: doručuje rozhodnutí, výzvy i úřední poštu.

Schránka funguje nonstop a zdarma, takže přiznání, podání či komunikaci s finančním úřadem vyřídíte odkudkoli s připojením k internetu. Právě proto se dá běžná administrativa zvládnout bez jediné cesty na úřad. Podrobnosti a lhůty rozebírá článek datová schránka pro podnikatele.

Rozhodování firmy na dálku

I vnitřní rozhodování firmy počítá s tím, že společníci nemusí sedět v jedné místnosti. U s.r.o. zákon o obchodních korporacích standardně umožňuje rozhodování mimo valnou hromadu — takzvané per rollam, kdy se návrh rozešle společníkům a ti se k němu písemně vyjádří ve stanovené lhůtě.

Pokud chcete rovnou online valné hromady s hlasováním přes technické prostředky, vyplatí se to mít zakotvené ve společenské smlouvě — pak lze zasedání vést i na dálku. Příklad: dva společníci v Bratislavě a ve Vídni takto schválí účetní závěrku, aniž by přijeli do Prahy.

Co přece jen chce osobní přítomnost

Ne všechno se dá vyřídit z gauče. Při zakládání s.r.o. sepisuje společenskou smlouvu notář a v některých případech je praktické být u toho osobně — dá se to však řešit i přes zmocněnce nebo ověřené dokumenty, takže ani založení nemusí znamenat dlouhý pobyt v Česku.

Druhým typickým krokem je firemní bankovní účet. Banky u cizinců téměř vždy žádají osobní návštěvu pobočky kvůli kontrolám proti praní špinavých peněz (AML) a ověření totožnosti. Počítejte proto aspoň s jednou cestou; detaily shrnuje článek podnikatelský účet pro cizince.

Sídlo v Česku ano, cestování ne

Sídlo musí být v Česku vždy — je to zapsaná adresa, kam chodí pošta od úřadů i obchodních partnerů. Neznamená to však, že tam musíte fyzicky chodit. Důležité je, aby na adrese fungovalo zpracování pošty a abyste měli dokumenty v pořádku a dostupné.

Právě proto staví RyeBase na kurátorovaný dům jen pro třicet firem, kde adresa není přeplněná stovkami schránek a působí důvěryhodně. Jestli v Česku vůbec potřebujete kancelář, rozebírá článek musím mít v Česku kancelář — pro řízení na dálku zpravidla stačí spolehlivá adresa a pořádek v dokumentech.

Závěr

Řídit českou firmu ze zahraničí je zcela běžné a legální. Jednatel nemusí mít v Česku pobyt, úřady vyřídíte přes datovou schránku, rozhodovat lze per rollam a účetnictví zvládne účetní na dálku. Osobně se zpravidla řeší jen založení firmy a otevření účtu — a i to se dá s dobrou přípravou zvládnout za jednu dvě cesty. Zbytek firmy klidně povedete odkudkoli.

Časté otázky

Musí jednatel české s.r.o. bydlet v Česku?

Ne. České právo nevyžaduje, aby měl jednatel (statutární orgán) v Česku trvalý ani přechodný pobyt. Jednatelem může být občan Slovenska, jiného státu EU i třetí země bez stěhování. Při zápisu firmy se prokazuje jen bezúhonnost, zpravidla výpisem z rejstříku trestů z Česka i z domovské země.

Dá se firma reálně řídit jen online?

Většinu ano. Komunikaci s úřady vyřídíte přes datovou schránku, která funguje nonstop a zdarma, daně a podání podáte elektronicky a účetnictví převezme účetní na dálku. Rozhodování společníků umožňuje zákon i mimo valnou hromadu (per rollam). Osobní přítomnost si zpravidla vyžádá jen založení firmy a otevření bankovního účtu.

Proč u bankovního účtu potřebujete osobní návštěvu?

Banky musí podle pravidel proti praní špinavých peněz (AML) a poznej svého klienta (KYC) spolehlivě ověřit totožnost jednatele a skutečných majitelů. U cizinců proto téměř vždy žádají osobní návštěvu pobočky. S dobrou přípravou dokladů a případnou asistencí se dá schůzka zvládnout rychle, často při jedné cestě.