Firemní účet potřebuje v Česku každý podnikatel — sídlo i finanční úřad ho očekávají a bez něj firma reálně nefunguje. Pro cizince a firmu se zahraničním vlastníkem je jeho zřízení o něco náročnější než pro domácího podnikatele, rozhodně ale ne nemožné. Klíčové je vědět dopředu, co banka žádá a proč.

Hned na úvod ta nejčastější otázka: dá se účet zřídit na dálku? U cizinců zpravidla ne — a níže vysvětlíme proč, co si připravit a jak celý proces urychlit.

Proč je nutná osobní návštěva

Banky u cizinců — a to u občanů EU i u žadatelů ze třetích zemí — vyžadují osobní identifikaci na pobočce. Důvodem jsou pravidla proti praní špinavých peněz (AML) a poznej svého klienta (KYC), pro která musí banka spolehlivě ověřit totožnost jednatele (statutára) i skutečných majitelů firmy.

Online zřízení účtu je u cizinců omezené. Některé banky umožňují založit účet online u živnostníka nebo jednočlenné s.r.o., zpravidla však jen domácím klientům; u firmy se zahraničním vlastníkem téměř vždy následuje osobní návštěva. Počítejte proto s tím, že alespoň jedna cesta na pobočku bude nutná.

Jaké doklady banka žádá

Rozsah se liší podle banky, jádro však bývá stejné:

  • výpis z obchodního rejstříku nebo doklad o založení firmy, IČO a DIČ,
  • doklady totožnosti jednatele (u třetí země zpravidla pas a doklad o pobytu),
  • údaje o skutečných majitelích firmy,
  • doklad o předmětu podnikání,
  • účel účtu a informace o zdroji finančních prostředků.

U zahraničních dokumentů banka obvykle žádá jejich úřední překlad do češtiny, případně vyšší ověření. Doklady se vyplatí připravit najednou a předem — neúplná dokumentace je nejčastějším důvodem průtahů.

AML kontroly a čas

U firmy se zahraničním vlastníkem banka provádí rozšířené prověrky — zajímá ji původ prostředků, vlastnická struktura i samotná činnost firmy. To, co bývalo otázkou jedné schůzky, se proto může protáhnout na několikatýdenní koloběh dotazů a formulářů. V odůvodněných případech, zejména u žadatelů z rizikových nebo sankcionovaných zemí, může banka účet i odmítnout.

Není to šikana, ale zákonná povinnost banky. Nejlepší obranou proti průtahům je transparentnost a připravenost — čím jasněji doložíte, kdo za firmou stojí a odkud pocházejí peníze, tím hladčeji prověrka proběhne.

Jak si pomoci asistencí

Právě proto se u cizinců osvědčuje asistence advokáta nebo korporátní firmy. Pomůže připravit a přeložit doklady, domluvit termín na pobočce a provést vás celým procesem včetně komunikace s bankou. Jedno však asistence nenahradí — osobní identifikaci jednatele; plná moc totiž nezbavuje banku povinnosti ověřit si statutára osobně.

Se založením firemního účtu, přípravou dokladů i celým vstupem na český trh vám umí pomoci advokátní kancelář STEINIGER | law firm.

Účet se navíc váže i na samotné založení firmy: u peněžních vkladů nad 20 000 Kč se účet zakládá už při zakládání firmy na správce vkladu a po vzniku firmy se převede na ni. Postup a náklady založení rozebírá článek jak založit s.r.o. v Česku.

Závěr

Ano, i cizinec si v Česku firemní účet zřídí — ale osobně a s důkladnou AML kontrolou, která může trvat týdny. Dobrá příprava dokladů a asistence advokáta či korporátní firmy celý proces výrazně urychlí. Co všechno vyřídit ještě před založením firmy, shrnuje článek podnikání v Česku jako cizinec, a specifika založení cizincem článek založení s.r.o. cizincem.

Časté otázky

Může si cizinec zřídit firemní účet v Česku na dálku?

Zpravidla ne. Banky u cizinců — občanů EU i žadatelů ze třetích zemí — vyžadují osobní návštěvu pobočky kvůli identifikaci podle pravidel AML a KYC. Online zřízení bývá dostupné hlavně domácím klientům u živnosti nebo jednočlenné s.r.o.

Jaké doklady banka od cizince žádá?

Výpis z obchodního rejstříku nebo doklad o založení firmy, IČO a DIČ, doklady totožnosti jednatele (u třetí země pas a doklad o pobytu), údaje o skutečných majitelích, doklad o předmětu podnikání a informace o účelu účtu a zdroji prostředků. Zahraniční dokumenty zpravidla s úředním překladem.

Jak dlouho trvá zřízení účtu pro firmu se zahraničním vlastníkem?

Kvůli rozšířeným AML prověrkám se proces z jedné schůzky může protáhnout na několik týdnů. V rizikových případech může banka účet i odmítnout. Přípravou dokladů předem a asistencí advokáta či korporátní firmy se dá čas výrazně zkrátit.