Společenská smlouva s.r.o. v Česku — co by v ní nemělo chybět

Společenská smlouva je zakladatelský dokument s.r.o. — rozhoduje o tom, kdo je společníkem, jaký má podíl a kdo firmu zastupuje navenek. Není to formulář na odložení do šuplíku: české právo přesně určuje, co v ní musí být, a bez některých údajů firmu notář ani soud do obchodního rejstříku nezapíše. Co si v ní dohodnete, zároveň platí po celý život firmy, dokud smlouvu nezměníte — a každá pozdější změna opět vyžaduje notáře.

Pravidla najdete v zákoně č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích (ZOK). Ten v § 146 vyjmenovává povinné náležitosti a v § 8 žádá, aby smlouva měla formu veřejné listiny, tedy notářského zápisu. Když firmu zakládá jediný společník, nemluví se o společenské smlouvě, ale o zakladatelské listině; obsah je však v jádru stejný. Tento přehled ukazuje, co do dokumentu patří povinně a co se vyplatí doplnit nad rámec zákona.

Proč musí být u notáře

Společenská smlouva s.r.o. se nedá sepsat „doma na koleně". § 8 ZOK vyžaduje formu veřejné listiny, což v praxi znamená notářský zápis — notář obsah zkontroluje, ověří totožnost zakladatelů a dokument vyhotoví. Notář může firmu rovnou zapsat do obchodního rejstříku, takže zápis bývá hotový řádově v hodinách namísto týdnů čekání na soud.

S poplatky to je vstřícnější, než se čeká. U „jednoduché" s.r.o. se vzorovou společenskou smlouvou a výhradně peněžitými vklady je přímý zápis notářem osvobozen od soudního poplatku; v ostatních případech stojí zápis notářem 2 700 Kč. K tomu se připočítá odměna notáře za samotný zápis — celý postup i s náklady jsme rozebrali v článku o tom, jak založit s.r.o. — postup, náklady a lhůty.

Povinné náležitosti podle § 146

Zákon v § 146 odst. 1 přesně vyjmenovává, co společenská smlouva musí obsahovat, aby vůbec obstála:

• obchodní firmu, tedy název společnosti;
• předmět podnikání nebo činnosti;
• určení společníků uvedením jména a bydliště nebo sídla;
• určení druhů podílů každého společníka a práv a povinností s nimi spojených, připouštějí-li se různé druhy podílů;
• výši vkladu nebo vkladů připadajících na podíl;
• výši základního kapitálu;
• počet jednatelů a způsob, jakým jednají za společnost.

U posledního bodu se vyplatí zastavit. Zda jednatelé jednají každý samostatně, nebo jen společně, není maličkost — rozhoduje to o tom, kdo a jak firmu zavazuje při podpisu smluv či při jednání s bankou. U více společníků je zase klíčové přesné určení podílů, protože od něj se odvíjí hlas na valné hromadě i podíl na zisku.

Co přibývá při založení

Při vzniku firmy musí smlouva podle § 146 odst. 2 obsahovat navíc několik údajů, které rozběhnou samotné založení: vkladovou povinnost zakladatelů včetně lhůty pro její splnění, určení, koho zakladatelé jmenují jednatelem (případně členy dalších orgánů), a určení správce vkladu — osoby, která vklady před vznikem firmy převezme a spravuje.

Pokud některý společník vkládá místo peněz věc nebo jiný majetek (nepeněžitý vklad), smlouva musí obsahovat jeho popis, ocenění, částku, která se započítává na vklad, a jméno znalce, který hodnotu určil. Tyto „startovací" údaje po vzniku firmy ztrácejí význam a při pozdější úpravě smlouvy se z ní zpravidla vypouštějí.

Vklad, základní kapitál a správce vkladu

České právo je k zakladatelům velkorysé: minimální vklad je 1 Kč (§ 142 ZOK), takže základní kapitál jednoosobové s.r.o. může být teoreticky jediná koruna. Symbolický kapitál však nepůsobí důvěryhodně vůči bankám ani obchodním partnerům, proto mnozí zakladatelé volí vyšší, „reprezentativní" částku. Co to znamená v praxi a jaké vklady se vyplatí, rozebíráme v článku o základním kapitálu s.r.o. od 1 Kč.

U menších částek je jednoduché i splacení. Pokud souhrn peněžitých vkladů nepřesáhne 20 000 Kč, není kvůli němu třeba zakládat zvláštní bankovní účet — vklad lze splatit u správce vkladu (často přímo u notáře) jiným způsobem. Příklad: dva společníci s vkladem 5 000 Kč každý firmu rozběhnou bez cesty do banky, splacení potvrdí správce vkladu.

Co se vyplatí doplnit nad rámec zákona

Povinné náležitosti jsou jen kostra. Společenská smlouva je zároveň nejlepší místo, kde předem vyřešit situace, které by jinak firmu později rozhádaly. Vyplatí se upravit zejména převod podílu (zda je potřeba souhlas valné hromady, chce-li společník prodat podíl mimo firmu), pravidla rozhodování valné hromady a potřebné většiny, způsob rozdělení zisku a případně vystoupení či vyloučení společníka.

U jednoosobové firmy se tato ujednání zdají zbytečná, jakmile však do firmy vstoupí druhý společník nebo investor, dobře napsaná smlouva ušetří dlouhé dohadování. Platí jednoduché pravidlo: čím více společníků, tím více se vyplatí mít pravidla hry na papíře od začátku.

Závěr

Společenská smlouva není formalita, ale ústava vaší firmy — určuje, kdo rozhoduje, kdo ručí a jak se dělí zisk. Povinné jádro podle § 146 musí sedět, jinak firma nevznikne; všechno ostatní je příležitost dohodnout se předem, dokud jsou vztahy dobré. Pořádek v zakladatelských dokumentech je stejná samozřejmost jako důvěryhodná adresa v pečlivě spravovaném domě jen pro třicet firem.

Časté otázky

Musí mít společenská smlouva s.r.o. formu notářského zápisu?

Ano. Podle § 8 zákona o obchodních korporacích se s.r.o. zakládá společenskou smlouvou ve formě veřejné listiny, což v praxi znamená notářský zápis. Notář obsah zkontroluje a může firmu rovnou zapsat do obchodního rejstříku. Stejnou formu vyžaduje i každá pozdější změna společenské smlouvy.

Jaký je minimální vklad a základní kapitál s.r.o.?

Minimální vklad je podle § 142 ZOK 1 Kč, takže základní kapitál jednoosobové s.r.o. může být teoreticky jediná koruna. Pokud souhrn peněžitých vkladů nepřesáhne 20 000 Kč, není kvůli němu třeba zakládat zvláštní bankovní účet. V praxi mnozí zakladatelé volí vyšší, důvěryhodněji působící kapitál.

Co když firmu zakládá jediný společník?

Když s.r.o. zakládá jediný zakladatel, nemluví se o společenské smlouvě, ale o zakladatelské listině. Obsah je v jádru stejný — musí splňovat povinné náležitosti podle § 146 a mít formu notářského zápisu. Rozdíl je především v tom, že ujednání o vztazích mezi více společníky zde odpadají.