Cestovní náhrady v Česku — co proplatit zaměstnanci a jednateli

Když zaměstnanec nebo jednatel vyrazí na pracovní cestu — na jednání k zákazníkovi do jiného města, na veletrh nebo na školení — firma mu vzniklé výdaje proplatí. Z pohledu českého práva nejde o laskavost ani o benefit, ale o nárok ze zákona: cestovní náhrady upravuje zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb.) v sedmé části a zaměstnavatel je poskytnout musí, ne jen může.

Náhrady pokrývají čtyři okruhy výdajů a každý z nich má vlastní pravidla. Některé částky — především stravné a náhradu za použití vlastního auta — každý rok upravuje vyhláška ministerstva práce; pro rok 2026 platí vyhláška č. 573/2025 Sb., která určuje, kolik jste povinni proplatit a co ještě zůstává osvobozené od daně.

Co všechno při pracovní cestě patří zaměstnanci

Pracovní cesta je cesta na místo mimo pravidelné pracoviště, na kterou zaměstnance vyšle zaměstnavatel. Za vzniklé výdaje přísluší zaměstnanci náhrada, kterou zákon rozděluje do čtyř skupin:

• Jízdní výdaje — doprava na místo a zpět: jízdenka, letenka nebo náhrada za použití vlastního vozidla.
• Stravné — příspěvek na zvýšené stravovací výdaje podle délky cesty.
• Výdaje za ubytování — hotel či nocleh v prokázané výši.
• Nutné vedlejší výdaje — například parkovné, dálniční známka nebo poplatek za zavazadlo.

Ubytování a vedlejší výdaje se proplácejí ve skutečné, doklady prokázané výši — stačí odevzdat účtenky. Stravné a náhrada za vlastní auto se naopak počítají podle paušálních sazeb, které stanoví zmíněná vyhláška. Právě ty si rozebereme podrobněji.

Stravné 2026 — podle délky cesty

Stravné je příspěvek na zvýšené náklady na jídlo během cesty a jeho výše závisí na tom, jak dlouho cesta trvá. Pro rok 2026 platí v soukromé sféře, že zaměstnavatel musí poskytnout nejméně 155 Kč při cestě trvající 5 až 12 hodin, nejméně 236 Kč při cestě delší než 12 a nejvýše 18 hodin a nejméně 370 Kč, když cesta přesáhne 18 hodin.

Slovo „nejméně“ je důležité — spodní hranice je povinná, horní ne, takže firma v soukromém sektoru může dát i více. Příklad: zaměstnanec odejde ráno v 7:00 na celodenní jednání a vrátí se ve 20:00, cesta tedy trvá třináct hodin a patří mu stravné nejméně 236 Kč. Pokud mu firma během cesty zajistí bezplatné jídlo (například oběd v ceně školení), stravné se o příslušnou část krátí, aby se tentýž oběd neproplácel dvakrát.

Když zaměstnanec použije vlastní auto

Pokud se se zaměstnavatelem dohodne na použití soukromého vozidla, nedostane jen proplacený benzin. Náhrada se skládá ze dvou částí: ze základní náhrady 5,90 Kč za každý kilometr (u motocyklu 1,60 Kč), která pokrývá opotřebení auta, a z náhrady za spotřebované pohonné hmoty. Ta se počítá ze spotřeby uvedené v technickém průkazu a z průměrné ceny paliva, kterou rovněž stanoví vyhláška: pro rok 2026 je to 41,80 Kč za litr benzinu 95, 39 Kč za benzin 98, 44,50 Kč za litr nafty a 7,20 Kč za kWh elektřiny.

Příklad: na služební cestu dlouhou 200 km použije zaměstnanec vlastní auto se spotřebou 6 litrů benzinu 95 na 100 km. Základní náhrada je 200 × 5,90 = 1 180 Kč, spotřebuje 12 litrů paliva, což je 12 × 41,80 = přibližně 502 Kč. Dohromady mu firma proplatí kolem 1 682 Kč — a celá tato částka je u zaměstnance osvobozená od daně. Stejná pravidla o knize jízd a palivu jsme rozebírali i v článku o soukromých jízdách firemním autem.

A co jednatel?

U jednatele je výchozí situace jiná. Jednatel není zaměstnanec — svou funkci vykonává na základě smlouvy o výkonu funkce, a proto mu nárok na cestovní náhrady nevzniká automaticky ze zákoníku práce. Vzniká jen tehdy, když si ho v této smlouvě (případně v rozhodnutí valné hromady) výslovně sjedná. Pokud to sjednané je, může čerpat náhrady ve stejném rozsahu a podle stejných sazeb jako zaměstnanec.

Daňově je na tom jednatel dokonce stejně: jeho odměna je příjmem ze závislé činnosti, takže cestovní náhrady do zákonných limitů má osvobozené od daně přesně jako zaměstnanec. Právě proto se vyplatí myslet na cestovní náhrady už při formulování smlouvy o výkonu funkce — jinak jednatel, který firmu reprezentuje na cestách, nemá na proplacení výdajů právní nárok. O zdanění samotné jednatelské odměny píšeme v samostatném článku o odměně jednatele s.r.o.

Kde se náhrady mění na zdanitelný příjem

Cestovní náhrady jsou pro zaměstnance i jednatele osvobozené od daně a nevstupují do odvodů — ale jen do výše zákonných limitů. Problém nastane, když firma vyplácí více, než umožňuje horní hranice stravného pro veřejnou sféru. Ta je pro rok 2026 185 Kč (5–12 h), 284 Kč (12–18 h) a 442 Kč (nad 18 h); částka vyplacená nad tento strop se u zaměstnance stává zdanitelným příjmem a podléhá i odvodům.

Náhrady zároveň musí odpovídat skutečné pracovní cestě a být podložené cestovním příkazem a doklady o ubytování a dopravě. Vyplácet paušál „na cesty“ bez reálné cesty není cestovní náhrada, ale skrytá mzda, kterou finanční správa dodaní.

Závěr

Cestovní náhrady nejsou dobrovolný benefit, ale zákonný nárok: zaměstnanci firma proplatí dopravu, stravné, ubytování i nutné vedlejší výdaje, přičemž stravné začíná v roce 2026 na 155 Kč a náhrada za vlastní auto na 5,90 Kč za kilometr plus palivo. Jednatel má na totéž nárok, ale jen pokud si ho sjedná ve smlouvě o výkonu funkce. Kdo má od začátku pořádek v cestovních příkazech a dokladech — stejně jako firmy v pečlivě spravovaném domě jen pro třicet firem — nemá při proplácení cest ani při kontrole co řešit.

Časté otázky

Kolik je stravné při pracovní cestě v roce 2026?

V soukromé sféře musí zaměstnavatel poskytnout nejméně 155 Kč při cestě trvající 5 až 12 hodin, nejméně 236 Kč při cestě od 12 do 18 hodin a nejméně 370 Kč při cestě nad 18 hodin. Jsou to minimální částky podle vyhlášky č. 573/2025 Sb., firma může dát i více. Pokud zaměstnavatel během cesty zajistí bezplatné jídlo, stravné se o příslušnou část krátí.

Kolik dostane zaměstnanec za použití vlastního auta?

Náhrada má dvě složky — základní náhradu 5,90 Kč za kilometr (u motocyklu 1,60 Kč), která pokrývá opotřebení vozidla, a náhradu za spotřebované palivo. Ta se počítá ze spotřeby uvedené v technickém průkazu a z průměrné ceny paliva, která je pro rok 2026 41,80 Kč za litr benzinu 95 a 44,50 Kč za litr nafty. Obě složky jsou u zaměstnance osvobozené od daně.

Má jednatel nárok na cestovní náhrady?

Ne automaticky. Jednatel není zaměstnanec a jeho nárok na cestovní náhrady musí být sjednán ve smlouvě o výkonu funkce nebo schválen valnou hromadou. Pokud sjednán je, čerpá náhrady ve stejném rozsahu a podle stejných sazeb jako zaměstnanec a do zákonných limitů je má osvobozené od daně.